TERMS AND CONDITIONS ZONNEWENDE FESTIVAL 2025

Article 1: Definitions

1. Terms and Conditions: The current terms that apply to all services, products, and use of the Website related to the Zonnewende Festival.
2. Organizer: SOUL BV, located at Mechelsesteenweg 82/12, 2018 Antwerp, Belgium (BE 0804.730.509), responsible for organizing the Zonnewende Festival.
3. Event: The Zonnewende Festival 2025, scheduled for Saturday, April 19, 2025, from 12:00 PM to 11:59 PM, at Antwerp Expo Outdoor, Vogelzanglaan 5, 2020 Antwerp.
4. Attendee: Any person with access to the festival grounds based on a valid Admission Ticket.
5. Admission Ticket: The official, valid proof of entry to the Event, available through official sales channels.
6. Website: The official website of the Event, accessible at https://zonnewende.club, including any subdomains and related platforms.

Article 2: Scope

1. These Terms and Conditions apply to all actions, agreements, and information arising from the use of the Website, the purchase of Admission Tickets, and participation in the Event.
2. By using the Website or attending the Event, the User agrees to these Terms and Conditions.
3. The Organizer reserves the right to amend these Terms and Conditions at any time. Changes will be published on the Website and will take effect immediately.

Article 3: Admission Tickets

1. Entry to the Event is only permitted upon presentation of a valid Admission Ticket.
2. Admission Tickets are personal, non-transferable, and non-refundable unless otherwise stated by the Organizer.
3. The Admission Ticket must be exchanged for a festival wristband at the entrance. Without a wristband, access to the festival grounds will not be granted.
4. Admission Ticket prices include VAT but exclude service fees. The Organizer reserves the right to adjust prices and conditions without prior notice.

Article 4: Festival Grounds

1. Access to the festival grounds is only permitted during the official opening hours of the Event.
2. It is strictly prohibited to bring forbidden items such as weapons, drugs, glassware, cans, and other potentially hazardous objects.
3. Attendees must comply with the house rules and instructions of the Organizer and security personnel. Violations may result in denial of entry without any refund.
4. The Organizer reserves the right to inspect bags and persons at the entrance.

Article 5: Liability

1. Participation in the Event is entirely at the Attendee’s own risk.
2. The Organizer is not liable for loss, theft, or damage to Attendees’ property, nor for any personal injury, unless caused by intent or gross negligence.
3. In cases of force majeure, including extreme weather conditions, pandemics, or other unforeseen circumstances, the Organizer reserves the right to cancel or postpone the Event. No compensation will be provided in such cases.

Article 6: Program Changes

1. The Organizer reserves the right to make changes to the program, including the lineup, times, and locations. Such changes do not entitle the holder to a refund of Admission Tickets.
2. Current information about the program will be published on the Website.

Article 7: Intellectual Property

1. All rights related to the content of the Event, including logos, photos, videos, and other creative expressions, remain the property of the Organizer.
2. Attendees consent to the use of imagery in which they appear for promotional purposes by the Organizer, unless otherwise agreed in writing.

Article 8: Privacy Policy

1. The Organizer processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). The Privacy Policy is available on the Website.
2. Personal data is used solely for purposes related to the Event and will not be shared with third parties without the individual’s consent, unless required by law.

Article 9: Governing Law and Disputes

1. These Terms and Conditions are governed exclusively by Belgian law.
2. Disputes arising from these Terms and Conditions or participation in the Event will be submitted exclusively to the competent court in Antwerp.

Article 10: Contact Information

For questions or comments, please contact the Organizer via:

• Email: info@zonnewende.club
• Postal Address: SOUL BV, Mechelsesteenweg 82/12, 2018 Antwerp, Belgium
  
  

NL Version:

ALGEMENE VOORWAARDEN ZONNEWENDE FESTIVAL 2025

Artikel 1: Definities

1. Algemene Voorwaarden: De huidige voorwaarden die van toepassing zijn op alle diensten, producten en het gebruik van de Website met betrekking tot het Zonnewende Festival.
2. Organisator: SOUL BV, gevestigd te Mechelsesteenweg 82/12, 2018 Antwerpen, België (BE 0804.730.509), verantwoordelijk voor de organisatie van het Zonnewende Festival.
3. Evenement: Het Zonnewende Festival 2025, gepland op zaterdag 19 april 2025 van 12:00 tot 23:59, op Antwerp Expo Outdoor, Vogelzanglaan 5, 2020 Antwerp.
4. Festivalganger: Iedere persoon die toegang heeft tot het festivalterrein op basis van een geldig Toegangsticket.
5. Toegangsticket: Het officiële, geldige bewijs van toegang tot het Evenement, dat beschikbaar is via de officiële verkoopkanalen.
6. Website: De officiële website van het Evenement, bereikbaar via https://zonnewende.club, inclusief eventuele subdomeinen en gerelateerde platformen.

Artikel 2: Toepassingsgebied

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, overeenkomsten en informatie die voortvloeien uit het gebruik van de Website, de aankoop van Toegangstickets en deelname aan het Evenement.
2. Door gebruik te maken van de Website of deel te nemen aan het Evenement verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
3. De Organisator behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de Website en zijn vanaf dat moment van kracht.

Artikel 3: Toegangstickets

1. Toegang tot het Evenement is uitsluitend mogelijk op vertoon van een geldig Toegangsticket.
2. Toegangstickets zijn persoonlijk, niet-overdraagbaar en niet restitueerbaar, tenzij anders aangegeven door de Organisator.
3. Het Toegangsticket moet aan de ingang worden ingewisseld voor een festivalbandje. Zonder bandje is toegang tot het festivalterrein niet mogelijk.
4. De prijzen van Toegangstickets zijn inclusief btw en exclusief servicekosten. De Organisator behoudt zich het recht voor om prijzen en voorwaarden aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving.

Artikel 4: Festivalterrein

1. Het betreden van het festivalterrein is uitsluitend toegestaan tijdens de officiële openingsuren van het Evenement.
2. Het meenemen van verboden voorwerpen, zoals wapens, drugs, glaswerk, blikjes en andere potentieel gevaarlijke items, is ten strengste verboden.
3. De Festivalganger dient zich te houden aan de huisregels en aanwijzingen van de Organisator en het beveiligingspersoneel. Overtreding van deze regels kan leiden tot ontzegging van toegang zonder recht op terugbetaling.
4. De Organisator behoudt zich het recht voor om bagage en personen te controleren bij de ingang.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. Deelname aan het Evenement is volledig op eigen risico van de Festivalganger.
2. De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van Festivalgangers, noch voor enige vorm van letsel, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
3. In geval van overmacht, waaronder extreme weersomstandigheden, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de Organisator zich het recht voor om het Evenement te annuleren of uit te stellen. In dergelijke gevallen kan geen aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding.

Artikel 6: Programmawijzigingen

1. De Organisator behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma, inclusief line-up, tijden en locaties. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op restitutie van Toegangstickets.
2. Actuele informatie over het programma wordt gepubliceerd op de Website.

Artikel 7: Intellectuele Eigendom

1. Alle rechten met betrekking tot de inhoud van het Evenement, inclusief logo’s, foto’s, video’s en andere creatieve uitingen, blijven eigendom van de Organisator.
2. Festivalgangers stemmen in met het gebruik van beeldmateriaal waarop zij zichtbaar zijn voor promotionele doeleinden van de Organisator, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 8: Privacybeleid

1. De Organisator verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het Privacybeleid is beschikbaar op de Website.
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met het Evenement en zullen niet worden gedeeld met derden zonder toestemming van de betrokkene, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 9: Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
2. Geschillen voortvloeiend uit deze voorwaarden of deelname aan het Evenement worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Antwerpen.

Artikel 10: Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen kan contact worden opgenomen met de Organisator via:

• E-mail: info@zonnewende.club
• Postadres: SOUL BV, Mechelsesteenweg 82/12, 2018 Antwerpen, België